INSPECCIóN DE CALIDAD EN LOS ÁNGELES, AUDITORíA DE PROVEEDORES EN SAN FRANCISCO, CERTIFICACIóN DE PRODUCTOS EN SAN DIEGO, CONTROL DE CALIDAD EN SILICON VALLEY, PRUEBAS DE CONFORMIDAD EN SACRAMENTO, EVALUACIóN DE RIESGOS EN OAKLAND, AUDITORíA DE PROCE

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Hicimos esta recomendación porque observamos problemas potenciales tales como certificaciones cuestionables para las cuales el personal de Adquisiciones dijo que no tenía la autoridad de investigar. En oportunidad de esto, Adquisiciones dijo que trabaja con la Oficina del Procurador de la Ciudad y los departamentos de contratos para monitorear e investigar las actividades de incumplimiento.

Adquisiciones siguió ofreciendo la público técnica mediante la contratación de servicios de organizaciones comerciales. Esto podría sobrevenir abordado el encono existente con Adquisiciones para hacer cumplir los contratos y proveer la presencia técnica, pero un administrador de proyectos de Adquisiciones siguió supervisando y apoyando a las firmas participantes.

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Recomendamos que la Ciudad implementara los pasos para supervisar el software de subvenciones para la disparidad de contratistas y la fuerza gremial. Estos pasos se explicaron en su acuerdo con Prosper Portland e incluían obtener todas las evaluaciones de desempeño y reportes de progreso requeridos. Durante nuestros reportes de progreso del 2021, indicamos que Prosper estaba reportando datos, tales como los negocios y trabajadores que recibieron asistencia técnica, incluyendo demografía, historias de éxito y desafíos.

Está lidiando con interrupciones intermitentes de la conectividad. ¿Cómo se identifica la causa raíz de manera efectiva?

Servicios de Adquisiciones no obstante comenzó a implementar algunas recomendaciones y otras todavía no, especialmente dos recomendaciones que buscan reforzar la integridad de las iniciativas.

Las oportunidades de contratos para las firmas privadas son una de las herramientas fundamentales de Portland para conquistar su meta de terminar con las desigualdades raciales en el gobierno de la Ciudad. Nuestra auditoría del 2020 encontró que las iniciativas de contratos de Portland redujeron las desigualdades, pero asimismo tuvieron defectos en su diseño y un manejo inapropiado, y fueron vulnerables a maniobras sucias.

El control de calidad en la abastecimiento internacional es esencial para asegurar que los productos lleguen a su destino en perfectas condiciones, cumpliendo con las expectativas del mercado Integral.

Recomendamos que esto se reportara porque nuestro reporte del 2022 encontró que más de la medio de los contratistas elegibles estuvieron exentos del programa. Adquisiciones dijo que estaba en el proceso de rediseñar el widget y que consideraría reportar el núexclusivo de exenciones como parte del rediseño.

Recomendamos que Adquisiciones usara reportes posteriores a los proyectos para identificar las tendencias y lecciones aprendidas. Adquisiciones dijo que planea usar los reportes posteriores a los proyectos para informar las decisiones futuras, tales como cuáles bienes aplicar al expansión de la fuerza laboral, concurso técnica y un nuevo software de conexión con los contratistas.

Recomendamos que Adquisiciones siguiera las reglas para documentar las exenciones al aplicación de Desarrollo de Contratistas Principales. Adquisiciones comenzó a requerir que los directores de departamentos firmen los formularios de exención, pero no reportó cuántas exenciones había.

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En oportunidad de compilar datos y monitorear para detectar una colusión, Adquisiciones dijo que provee una letanía de precios a los departamentos posteriormente de que se envían las licitaciones de proyectos. Este método no permite un Disección para identificar las colusiones en todos los proyectos o departamentos, por lo que el peligro sigue sin abordarse.

Nueva posición será responsable de fijar que las comunicaciones sobre proyectos sean justas      

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